Polityka prywatności 2025

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych na stronie prowadzonej przez Transformacja Model z siedzibą przy ul. Czajkowska 7, 98-273 Klonowa, Poland. Chronimy prywatność użytkowników oraz dbamy o to, aby przetwarzanie danych miało podstawę prawną, było adekwatne do celu i przejrzyste. Niniejsza polityka ma charakter informacyjny i dotyczy danych podawanych w formularzach kontaktowych oraz danych zbieranych automatycznie w toku korzystania z serwisu.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Transformacja Model. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48731174705 lub korespondencyjnie na adres wskazany powyżej. Preferujemy proste i szybkie formy kontaktu oraz jasne komunikaty dotyczące celu zapytania.

Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu (imię i nazwisko, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości, etap projektu) w celu udzielenia odpowiedzi, umówienia rozmowy oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej potencjalnej współpracy. Dane mogą być również wykorzystane do przygotowania oferty, ustalenia warunków świadczenia usług i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane zbierane automatycznie obejmują informacje techniczne niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony oraz statystyki ruchu, w zakresie pozwalającym ocenić dostępność i bezpieczeństwo serwisu.

Podstawy prawne

Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy lub uzasadniony interes administratora obejmujący komunikację z osobami zainteresowanymi ofertą oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów. W przypadkach gdy wymagana jest zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie po jej wyrażeniu i do czasu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty wspierające obsługę serwisu i korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu, oprogramowania biurowego oraz usług analitycznych. Współpraca z tymi podmiotami odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Okres przechowywania

Dane kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i działań następczych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z korespondencji biznesowej. Dane statystyczne przechowywane są zgodnie z cyklem życia narzędzi używanych do analizy dostępności i wydajności serwisu.

Prawa użytkownika

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz również przenieść dane do innego administratora w zakresie przewidzianym przepisami. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo

Wdrożyliśmy organizacyjne i techniczne środki ochrony — kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, rejestrowanie zdarzeń, testy odporności i zasadę minimalnego zakresu przetwarzania. Systematycznie weryfikujemy skuteczność zabezpieczeń i aktualizujemy je w odpowiedzi na zmiany ryzyka.

Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania. Brak danych może uniemożliwić kontakt zwrotny i przedstawienie oferty. Strona nie wymaga zakładania konta ani podawania informacji nadmiarowych w stosunku do celu.

Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli przetwarzanie wymaga użycia rozwiązań dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizmy zgodne z prawem, takie jak standardowe klauzule umowne, przy jednoczesnej ocenie ryzyka i wdrożeniu dodatkowych zabezpieczeń.

Zmiany polityki

Polityka obowiązuje od 2025 roku. Może ulegać aktualizacji wraz ze zmianami przepisów lub sposobu funkcjonowania serwisu. O istotnych zmianach informujemy poprzez odpowiedni komunikat na stronie.

W przypadku pytań dotyczących niniejszego dokumentu lub chęci realizacji praw skontaktuj się z nami telefonicznie: +48731174705 lub listownie: Czajkowska 7, 98-273 Klonowa, Poland. Przykładamy dużą wagę do prostoty: staramy się odpowiadać możliwie szybko oraz z pełnym wyjaśnieniem podstawy prawnej i celu przetwarzania, tak abyś mógł/mogła podjąć świadomą decyzję o dalszej komunikacji.